Migrando meus documentos para o Google Docs

Essa semana, resolvi começar a migrar meus documentos (.odt, .doc, .pps, .xsl…) que tenho aqui em casa para o Google Docs.

Para quem não sabe, o Google Docs é uma ferramenta de escritório desenvolvida pela Google, algo parecido com o Microsoft Office, mas sendo online. Ou seja, posso acessar meus documentos em qualquer local que tenha acesso à Internet, inclusive no celular.

O Google Docs reuni as seguintes ferramentas

• Google Documents - editor de texto
• Google Spreadsheets - editor de panilhas
• Google Presentation - crie apresentações de slide.

Alguns recursos interessantes do Google Docs

• - tudo online;
• - é possível usar offline com o Google Gears;
• - compartilhamento de documento facilitado (muito fácil por sinal);
• - importação e exportações de documentos (.xsl, .odt, .doc, .docx, pps entre outras);
• - exporta em PDF;
• - formatação dos documentos utilizando CSS;
• - integração com outros serviços Google (Gmail por exemplo)
• - integração com sistemas de blogs (WordPress, Blogger etc…).

É claro que existem outra funcionalidades no Docs, para maiores informações, basta acessar a Central de Ajuda do Google Docs

Experimentando pra valer

Tomei a decisão de migrar meus documentos para o Google Docs, depois de notar que ganho mais tempo e produtividade utilizando serviços através da Internet. Abrindo algumas abas (no Firefox é claro) para realizar minhas tarefas (ler, escrever no blog, trabalhar etc..), fica tudo muito prático, já que posso ter tudo em um único lugar. Ainda por cima, não preciso abrir várias janelas do BrOffice (sim, eu uso ele) em segundo plano, para abrir às vezes vários documentos ao mesmo tempo.

Mais explicações

Já tem um tempo que estou utilizando o Docs, mas para tarefas simples (iniciar um artigo para o blog, criação de panilhas rápidas e apresentações simples), só agora resolvi usar o serviço com mais frequência até chegar ao ponto de não ter mais que utilizar nenhum programa desktop.

Outra coisa que está influenciando bastante para a minha migração do BrOffice para o Google Docs é a facilidade que posso manusear, editar, importar e exportar meus documentos, além de poder escrever e publicar artigos para o blog sem precisar “às vezes” acessar o painel de administrador. Isso porque, ainda não descobri uma forma de inserir vídeos através do Google Docs, mas acho que logo, logo, estarei descobrindo uma forma (se existir, por favor deixe no comentário).

Confira o vídeo abaixo publicado no blog oficial do Google Brasil, no qual mostra um exemplo da simplicidade em relação ao uso do Google Docs no dia-a-dia.

http://www.youtube.com/watch?v=Kk8sl1b0754

Migrando aos poucos

Estou migrando aos poucos meus documentos offline para o Google Docs, acredito que até a próxima semana estarei terminando (não tenho tanta coisa assim) e passando utilizar as ferramentas sempre que for necessário. Ainda vou ter que abrir o BrOffice em alguns casos (no trabalho por exemplo), mas evitarei o máximo, até mesmo para me adaptar aos recursos do Docs e conhecer mais profundamente as ferramentas disponíveis.

Depois de um tempo, quem sabe não saia mais um artigo mais profundo, contando a minha experiência sendo ela positiva ou negativa.